技术部项目经理张威最近遇到了一个头疼的问题:他手下最得力的工程师李哲,连续两周工作效率明显下降,代码提交量减少,甚至在周会上也显得心不在焉。
根据以往的经验,张威判断这是因为工作负担过重导致的。于是,他立即采取了行动:重新分配任务,将李哲手中的部分工作移交给了其他团队成员,还特意批准他提前下班休息。张威自信地认为,问题很快就会解决。
然而一周后,情况并没有好转。李哲的状态依然低迷,甚至有一次在重要会议中走神,被客户当场指出。张威感到困惑又无奈,决定向人力资源主管王姐求助。
你说李哲是从什么时候开始出现这种情况的?王姐问道,一边翻看近期的考勤记录。
张威回忆了一下:大概是从两周前的周三左右开始的。那天早上他还很正常,下午就开始有点不对劲了。
王姐继续追问:那几天有没有发生什么特别的事情?公司或者团队层面有什么变化吗?
这一问点醒了张威。他想起两周前的周二,公司宣布了年度晋升名单,李哲不在其中。而那天晚上,张威因为忙于准备第二天的客户汇报,没有按惯例与团队成员进行一对一交流。
我明白了!张威恍然大悟,我以为是工作量问题,实际上他可能是因为晋升落选而感到失落,更需要的是沟通和职业发展指导,而不是减少工作量!
当天下午,张威约李哲进行了深入交谈。果然,李哲坦言自己不仅对未能晋升感到失望,更担心自己在公司的发展前景。他认为上级不重视自己的成长,因此失去了工作动力。
张威诚恳地向李哲道歉,解释了自己当时因为忙于客户汇报而忽略了与他的沟通。同时,他为李哲制定了明确的职业发展计划,承诺在未来六个月中重点培养他的管理能力,为下一次晋升机会做准备。
第二天,李哲的状态明显改善,重新恢复了以往的工作热情和效率。
这个故事生动地揭示了职场中浅层思考的局限性。很多时候,管理者就像故事中的丈夫一样,基于表面现象和过往经验做出判断,却没有深入探究问题的根源。就像看到王小二烧烤店生意兴隆,就简单归因于烧烤行业火爆,而忽略了其独特的配方秘制、精准的客户定位或者创新的营销策略等深层因素。
在职场管理中,这种浅层思考表现为:
1. 将员工绩效下滑简单归因为工作量大,而忽略了可能的技能短板、职业发展困惑或团队关系因素;
2. 看到团队协作不畅就增加会议频次,而实际上问题可能出在沟通机制或目标不清晰上;
3. 遇到客户投诉就急于道歉赔偿,而不去深挖产品或服务的根本缺陷。
深层思考要求我们摒弃惯性思维,多问几个为什么:
· 问题是什么时候开始出现的?
· 同时期还有什么其他变化?
· 当事人的真实需求是什么?
· 各种因素之间有什么潜在联系?
优秀的管理者不会停留在表面症状,而是会透过现象看本质,找到问题的核心所在。只有这样,才能做出真正有效的决策,而不是徒劳地处理表面现象。
在职场中,培养深度思考的能力至关重要。它帮助我们避免被表象迷惑,抓住问题的关键,从而做出更加明智的决策,实现真正有效的管理。这不仅适用于人员管理,也同样适用于业务决策、战略规划等各个领域。