高岛的调查和林婉的试探，如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，提醒着宋梅生危险的迫近。然而，越是如此，他越需要表现得正常，甚至要比以往更加勤勉、更专注于“本职工作”。蛰伏，是为了更好的出击。他决定将一部分精力，投入到对警察局内部管理的“优化”上，这既是绝佳的伪装，也能为未来的特殊行动打下更坚实的基础，甚至可能创造出意想不到的机会。
于是，新上任的宋副局长，掀起了一场不大不小的“管理革新”。这场革新，在外人看来，充满了这位年轻副局长特有的“书生意气”和“追求效率”的劲头，甚至有些…不接地气。
变革首先从总务科开始，这是他的老根据地，推行起来阻力最小。他召集王股长和几个文书骨干，开了个会。会上，他没有高谈阔论，而是拿出了一叠他亲自设计的表格。
“老王，各位，咱们科里以往记账、领用物资，多是流水账，查起来麻烦，也不容易看出问题。”宋梅生将表格分发下去，“我琢磨了个新法子，大家看看。”
王股长拿起表格，眼睛有点发直。只见表格上横平竖直，分门别类地列着日期、事项、经手人、数量、单价、总额、备注……甚至还多了“预算科目”和“结余”两栏，看得他头皮发麻。
“副局长…这…这是啥？”王股长苦着脸问。
“这叫‘标准化台账’和‘分类报销单’。”宋梅生耐心解释，“以后每一笔开销，大到采购煤火，小到买瓶墨水，都得按这个格式记，按这个单子报。什么钱属于哪类预算，花了多少，还剩多少，一目了然。”
底下几个老文书面面相觑，这得增加多少工作量啊！以前随手记个账多方便！
宋梅生看出他们的抵触，笑了笑：“我知道，刚开始是麻烦点。但大家想想，以后对账、查账是不是快多了？年底写总结，数据是不是随手就来？再说了，”他压低声音，“账目清楚，上面查下来，咱们腰杆也硬不是？免得像张副局长那样……”他适时打住，留下无限遐想。
想到张怀民的下场，王股长等人一个激灵，连忙表态：“副局长高见！我们学！马上学！”
宋梅生又引入了“定量采购”和“领用签字”制度。比如，各科室领用文具，不再是一抓一把，而是根据人数和实际消耗，核定一个基本量，定期发放，超额需说明理由并由科长签字。这下，那些以往大手大脚、甚至往家顺东西的现象被有效遏制了。
这些现代企业司空见惯的管理方法，在1938年的哈尔滨警察局，堪称革命性的。起初，各科室怨声载道，尤其是侦查科那些大爷，平时散漫惯了，现在领盒火柴都得签字，背地里没少骂宋梅生“抠门穷酸”、“瞎折腾”。
但很快，一些微妙的好处显现出来。物资浪费减少了，一些隐性的损耗（其实就是贪污）被堵住，账面清晰得让会计都挑不出毛病。连局长某次问起一项开支，宋梅生都能迅速报出精确到角的数字和用途，让局长刮目相看。
王大力对副局长搞的这些“新花样”倒是充满好奇。有一次，他看到宋梅生在画一种叫“平面图”的东西，用来规划局里车辆停放和物资仓库布局，以减少取用时的交叉和耗时。
“副局长，您这画的是啥？跟地图似的，还挺好看。”王大力挠着头问。
“这个啊，叫‘空间优化布局图’。”宋梅生随口解释道，“简单说，就是让东西放得更有规矩，谁用谁拿都方便，还不打架。就像你们巡逻，也得有固定路线和重点区域，不能满街瞎转悠，那叫…嗯…无效巡逻。”他差点说出“刷微信步数”，赶紧刹住车。
王大力似懂非懂，但觉得副局长说的肯定有道理，憨憨地点头：“俺懂了！就跟排兵布阵一样！副局长您懂得真多！”
除了流程改造，宋梅生也开始有意识地利用职务，接触和学习一些“有用”的技能。他经常往通讯科跑，美其名曰“关心通讯保障”，实则旁敲侧击，了解电台的基本原理、常用频率、甚至一些简单的故障排查方法。通讯科的人见副局长如此“重视”他们的工作，受宠若惊，讲解起来格外卖力。
他还以“加强内部档案规范化管理”为由，让小陈协助他，重新梳理了档案室的索引和归档规则。在这个过程中，他不动声色地摸清了各类档案的存放规律、密级划分以及调阅流程，这为他日后自行“查阅”某些敏感文件提供了极大的便利。
这些“技能提升”的举动，在旁人看来，是宋副局长年轻有为、锐意进取的表现。连鸠山彦听到汇报后，都只是淡淡评价了一句：“宋桑，很有做事的样子。”在他看来，一个沉迷于优化流程、提高效率的下属，至少比一个整天琢磨争权夺利的下属要好控制。
只有宋梅生自己知道，他做的每一件事，都带着明确的目的。清晰的账目，是为了更好地隐藏未来的特殊开支；规范的流程，是为了给非常规的物资流动打掩护；学习电台知识，是为了应对可能的突发通讯需求；熟悉档案管理，更是为了在情报战场上知己知彼。
这天傍晚，宋梅生独自在办公室，对着哈尔滨市区地图，用不同颜色的铅笔，标记着几家主要医院、药房、电器行乃至废弃工厂的位置。他在脑子里模拟着各种物资筹集和转移的路线，评估着风险和可行性。窗外是寒冷的冬夜，但他的大脑却在高速运转，仿佛一台精密的计算机在进行复杂的路径规划。
“这就叫，用KpI和流程优化，给地下工作打辅助。”他自嘲地笑了笑，放下铅笔，揉了揉发胀的太阳穴。这些看似枯燥的“技能提升”，就像是在下一盘大棋前，默默地打磨每一颗棋子，规划每一个落点。它们本身或许不会带来立竿见影的成效，但却是在这险恶环境中活下去、并最终完成使命的基石。