“绿跑乡村·非遗同行”公益马拉松的构想落地时，“忠犬联盟”正面临一个关键难题：陈曦需同步对接国家级非遗创新交流项目，难以全身心投入赛事统筹；团队其他成员虽各有专长，但缺乏跨部门、多环节的大型活动全局把控经验。就在大家一筹莫展之际，陈曦想起了一位特殊的故人——她的大学学长陆哲。陆哲深耕文旅活动策划领域十年，曾主导过数十场大型公益赛事与跨界活动，兼具全局视野与落地经验。一番诚挚邀约后，陆哲带着专业团队欣然加入，接过了赛事统筹的重任，为这场“体育+公益+非遗+绿色”的跨界实践注入了专业力量。
初见磨合：明确方向，搭建统筹框架
陆哲抵达乡村的第一天，就马不停蹄地与“忠犬联盟”召开了统筹工作启动会。会议室里，墙上贴满了前期的初步构想草图，陈曦详细介绍了项目背景、品牌理念与现有资源，其他成员也分别阐述了各自负责板块的进展与难点。
“学长，我们已经确定了赛事的核心定位和四大要素，但在资源整合、流程衔接和风险防控上还很迷茫。”陈曦坦诚地说道。陆哲一边认真记录，一边不时提问：“赛事目标受众的精准画像是什么？现有政府资源能提供哪些具体支持？村民志愿者的最大承载力是多少？”一连串直击核心的问题，让“忠犬联盟”成员们陷入思考，也让大家意识到统筹工作的严谨性。
经过一整天的深入沟通，陆哲结合自身经验与项目实际，快速搭建起“1+4+6”统筹框架：“1个核心目标”（以公益为导向，实现品牌传播与乡村赋能双赢）；“4大统筹维度”（资源统筹、流程统筹、人员统筹、风险统筹）；“6个执行小组”（政府对接组、资源募集组、现场执行组、宣传推广组、公益落地组、医疗安全组）。
“统筹的核心是‘牵一发而动全身’，每个环节都要精准对接、无缝衔接。”陆哲在白板上勾勒出各组的职责边界与协作流程，“比如资源募集组筹集的物资，要提前与现场执行组确认存放地点和使用流程；宣传推广组的报名数据，要实时同步给现场执行组，以便调整场地容量和志愿者配置。”
磨合初期，也出现过理念碰撞。林砚舟希望非遗互动环节更具艺术性，设计了复杂的竹编体验流程；但陆哲从赛事节奏和大众接受度出发，提出“简化体验、保留核心”的建议：“跑者在赛道上的停留时间有限，过于复杂的体验会导致拥堵，反而影响参与感。我们可以将竹编体验简化为‘穿绳固定’的迷你挂件制作，既保留非遗特色，又能快速完成。”经过反复沟通，林砚舟最终采纳了建议，既保证了体验感，又兼顾了赛事效率。
随着沟通的深入，“忠犬联盟”成员们逐渐被陆哲的专业、严谨所折服，也慢慢适应了他的统筹节奏。大家各司其职、密切配合，赛事筹备工作很快步入正轨。
资源统筹：精准对接，最大化整合势能
陆哲深知，大型赛事的成功离不开充足的资源支持。他接过陈曦手中的资源对接工作，凭借丰富的行业人脉和精准的需求匹配能力，开启了高效的资源统筹工作。
政府资源深化对接
针对前期已建立联系的省文旅厅、体育局，陆哲没有停留在“获得支持”的层面，而是进一步挖掘资源价值：
? 主动向文旅厅汇报赛事的公益属性与乡村赋能价值，成功将赛事纳入“全国乡村文旅创新案例推荐名单”，获得国家级媒体宣传曝光的机会；
? 对接体育局赛事管理处，邀请专业赛事裁判团队参与赛事组织，提升赛事的专业性与权威性；
? 协调当地县政府，争取到交通管制、电力保障、安保支援等公共服务资源，为赛事顺利举办筑牢基础。
“政府资源不仅是‘背书’，更是‘助力’。我们要明确告诉他们，赛事能为地方带来什么，才能争取到更精准的支持。”陆哲在向团队分享经验时说道。
企业资源精准募集
陆哲将企业赞助分为“现金赞助、物资赞助、服务赞助”三类，根据赛事需求制定了差异化的赞助方案：
? 针对环保企业，重点突出赛事的绿色办赛理念，成功吸引2家环保科技企业赞助移动垃圾分类站、可降解包装材料等物资，同时获得50万元现金捐赠；
? 针对文旅企业，强调赛事的品牌传播与客流导入价值，促成3家旅游平台成为官方合作渠道，为赛事提供报名导流、文旅线路打包推广等服务；
? 针对本地农产品企业，突出“助农”属性，邀请4家本地企业赞助有机食品补给，既保障了赛事补给的绿色属性，又为本地企业提供了展示平台。
与企业对接时，陆哲始终坚持“互利共赢”的原则。他为每家赞助企业定制了专属权益包，包括赛事现场广告展示、非遗产品联名推广、公益项目署名等，让企业感受到赞助的价值。最终，赛事共募集到现金赞助150万元、物资赞助折合人民币80万元、服务赞助价值50万元，远超预期目标。
社会资源广泛联动
除了政府与企业资源，陆哲还积极联动社会资源，为赛事增添助力：
? 对接全国性马拉松协会，邀请知名马拉松运动员担任赛事形象大使，提升赛事知名度；
? 联系公益组织，招募200名城市志愿者与乡村志愿者协同服务，弥补乡村志愿者在专业技能上的不足；
? 联动高校艺术学院，邀请师生参与赛事视觉设计的优化与非遗互动环节的创新，为赛事注入新鲜创意。
流程统筹：细化节点，确保无缝衔接
陆哲常说：“大型活动的成败，取决于流程的精细化程度。”他带领团队将赛事筹备流程拆解为“前期筹备、中期执行、后期收尾”三个阶段，每个阶段再细分出若干关键节点，明确责任人、时间节点和交付标准，形成了一份详尽的《赛事流程甘特图》。
前期筹备：细化到“小时”的落地计划
前期筹备阶段，陆哲重点把控“报名系统搭建、物料制作、场地改造”三大核心任务：
? 报名系统搭建：要求沈亦舟团队在10天内完成系统开发，并设置“报名数据实时统计、分组自动生成、信息一键导出”功能，同时预留紧急扩容接口，应对报名人数激增的情况；
? 物料制作：协调林砚舟与供应商对接，明确奖牌、号码布、文化衫等物料的制作标准与交付时间，要求所有物料在赛事前15天完成生产，前10天完成验收与分发；
? 场地改造：指导赵村长团队制定赛道优化、临时设施搭建的详细方案，明确“赛道平整、路标设置、补给站搭建”的具体标准，要求所有场地改造工作在赛事前7天全部完成，并组织验收。
为了确保各任务按时推进，陆哲每周组织两次进度推进会，让各组汇报工作进展，及时解决遇到的问题。“报名系统的支付接口出现故障，可能会影响报名进度！”沈亦舟在一次推进会上紧急汇报。陆哲当即协调技术资源，联系专业团队进行抢修，同时启动备用报名通道，确保报名工作不受影响。
中期执行：全流程可视化管控
针对赛事当天的执行流程，陆哲设计了“全流程可视化管控表”，将当天分为“开幕式、赛事进行、闭幕式、场地清理”四个时段，每个时段再细化到具体环节：
? 开幕式环节：明确各嘉宾的到场时间、接待流程、发言顺序，安排专人负责引导与衔接，确保开幕式按时、有序进行；
? 赛事进行环节：将赛道分为5个责任段，每个责任段安排1名组长统筹，明确补给站、医疗点、志愿者的工作流程与协同机制，要求每个责任段每小时汇报一次情况；
? 闭幕式环节：提前确定颁奖流程、善款公示方式、合影环节安排，确保闭幕式紧凑而富有仪式感；
? 场地清理环节：制定“分区清理、分类回收、及时运输”的流程，要求在赛事结束后3小时内完成场地初步清理，24小时内完成垃圾回收处理与物资清点。
同时，陆哲还制定了“跨组协作应急预案”，明确当某一环节出现问题时，其他组的支援流程。例如，若补给站物资短缺，资源募集组需在30分钟内调配备用物资送达；若医疗点出现紧急情况，医疗安全组需立即启动救护车转运流程，并协调沿线交通管制。
后期收尾：闭环式总结与复盘
陆哲强调，赛事的收尾工作同样重要，直接影响品牌口碑与后续活动的开展。他规划了后期收尾的三大核心任务：
? 善款公示：要求周教授团队在赛事结束后7天内，完成善款收支明细的统计与审计，通过官方平台向社会公示；
? 物资清点与回收：组织现场执行组对赛事物资进行分类清点，可重复使用的物资（如竹编水杯、帐篷）进行清洗与存放，可回收垃圾按计划进行再生利用；
? 总结复盘：赛事结束后10天内，组织全体成员召开总结复盘会，梳理赛事筹备与执行过程中的亮点与不足，形成《赛事总结报告》，为后续年度赛事提供参考。
人员统筹：优化配置，激发团队效能
“人是赛事执行的核心，只有让合适的人做合适的事，才能最大化团队效能。”陆哲在人员统筹上，既充分发挥“忠犬联盟”成员的专长，又通过合理搭配与专业培训，提升整体团队的战斗力。
核心团队分工优化
陆哲在原有分工的基础上，对核心团队的职责进行了优化调整，明确了“主责+协同”的分工模式：
? 陈曦：主责政府资源深化对接与公益项目整体规划，协同陆哲进行全局统筹；
? 沈亦舟：主责宣传推广与报名系统运营，协同资源募集组对接媒体类赞助资源；
? 林砚舟：主责非遗互动环节落地与视觉物料验收，协同现场执行组布置非遗展区；
? 赵村长：主责乡村志愿者招募与场地改造，协同现场执行组进行赛道管理；
? 周教授：主责善款管理与公益项目落地监督，协同资源募集组对接公益类赞助；
? 苏医生：主责医疗保障团队组建与培训，协同现场执行组设置医疗点。
这种分工模式既保证了各核心成员的专业优势得以发挥，又促进了跨板块的协同配合，避免了“各自为战”的情况。
志愿者团队分层培训
针对150名乡村志愿者与200名城市志愿者，陆哲设计了“分层培训”体系，确保志愿者能胜任不同岗位的工作：
? 通用培训：组织所有志愿者参加线上通用培训，内容包括赛事理念、服务规范、环保要求、安全须知等，确保志愿者了解赛事核心信息；
? 岗位专项培训：根据志愿者的岗位分配，开展专项培训——补给站志愿者重点学习物资分发、垃圾分类、应急处理流程；路线引导志愿者重点学习赛道标识、指引话术、安全预警方法；非遗体验导师重点学习简化版非遗工艺操作流程，确保能指导跑者完成互动；
? 模拟演练：赛事前3天，组织志愿者进行全流程模拟演练，模拟赛事当天可能出现的拥堵、物资短缺、人员受伤等场景，让志愿者熟悉应对流程，提升协同配合能力。
“以前只知道跟着指挥干活，现在知道了每个动作背后的原因，服务起来更有底气了。”参与培训的乡村志愿者李嫂说道。
应急团队专项组建
为应对赛事当天可能出现的突发情况，陆哲专门组建了“应急团队”，由专业人员与核心志愿者组成：
? 医疗应急组：以苏医生为首，配备10名专业医护人员与20名经过急救培训的志愿者，配备充足的急救设备与药品；
? 交通应急组：协调当地交警与10名志愿者组成，负责赛道交通管制、紧急通道疏通等工作；
? 物资应急组：由资源募集组与现场执行组各5名成员组成，负责备用物资的管理与紧急调配；
? 舆情应急组：由沈亦舟与2名专业公关人员组成，负责监测赛事期间的舆情动态，及时回应公众疑问。
风险统筹：提前预判，筑牢安全防线
陆哲深知，大型户外活动面临着诸多风险，只有提前预判、做好预案，才能确保赛事安全顺利进行。他带领团队进行了全面的风险排查，梳理出“安全风险、流程风险、舆情风险”三大类18项潜在风险，并制定了对应的防控措施与应急预案。
安全风险防控
安全是赛事的底线。陆哲重点防控“人员安全、场地安全、物资安全”三大风险：
? 人员安全：要求苏医生团队对赛道进行全面安全评估，在陡坡、弯道等危险路段设置防护栏与警示标识；对所有跑者进行赛前健康提醒，要求跑者赛前签署健康承诺书，为参赛选手购买意外伤害保险；
? 场地安全：组织专业人员对临时搭建的舞台、帐篷等设施进行安全检测，确保符合承重标准与防风要求；对赛道沿线的电力设施、消防设施进行全面检查，消除安全隐患；
? 物资安全：制定物资存放与管理方案，贵重物资（如现金赞助、高端非遗产品）安排专人24小时看管；食品类物资严格把控采购渠道与储存条件，确保食品安全。
流程风险防控
针对流程中可能出现的“报名拥堵、补给短缺、环节延误”等风险，陆哲制定了详细的防控措施：
? 报名拥堵：要求报名系统预留3倍于预期报名人数的服务器容量，同时设置多个报名通道，避免单一通道拥堵；安排技术人员24小时监控系统运行，及时处理故障；
? 补给短缺：根据报名人数，按120%的比例准备补给物资，并在赛道中途设置备用补给点，确保跑者能及时补充能量；
? 环节延误：制定各环节的“最晚开始时间”，若前一环节出现延误，立即启动压缩流程预案，确保整体赛事按计划推进。
舆情风险防控
结合此前“作秀”质疑的经历，陆哲特别重视舆情风险防控：
? 建立舆情监测机制，安排专人实时监测社交平台、媒体平台的相关言论，及时发现潜在舆情隐患；
? 制定舆情应对预案，针对“赛事组织混乱”“善款使用不透明”“环保措施不到位”等可能出现的负面舆情，提前准备回应话术与证据材料；
? 加强与媒体的沟通合作，邀请主流媒体全程参与赛事报道，确保信息传播的真实性与客观性；同时，通过沈亦舟的直播平台实时展示赛事进展，主动公开相关信息，避免误解产生。
在陆哲的专业统筹下，“绿跑乡村·非遗同行”公益马拉松的筹备工作有条不紊地推进。从资源整合到流程细化，从人员配置到风险防控，每一个环节都做到了精准把控、无缝衔接。“忠犬联盟”的成员们在陆哲的带领下，不仅学到了专业的统筹方法，更感受到了大型活动策划的严谨与魅力。
距离赛事正式举办还有一周时间，乡村里处处洋溢着紧张而有序的氛围：赛道已经平整完毕，路标清晰可见；非遗互动补给站的物料全部到位，匠人们正在进行最后的演练；志愿者们精神饱满，随时准备迎接来自全国各地的跑者。陆哲站在村文化广场的舞台上，看着眼前这片充满生机与希望的土地，脸上露出了欣慰的笑容。他知道，一场精彩、安全、有温度的公益马拉松，即将在这片绿色乡村拉开帷幕，而这也将成为“绿韵非遗”品牌发展与乡村振兴路上的又一个重要里程碑。