面粉供应紧张、价格上涨的消息,像一盆冷水浇在余晚星心头。她意识到,小吃铺要想长久稳定经营,不能只靠“临场应变”,必须建立一套完善的制度,从食材采购到卫生管理,再到服务规范,都做到有章可循,才能抵御各种潜在风险。
当天闭店后,余晚星再次召集大家开会。她开门见山地说:“之前咱们靠分工和流程优化解决了效率问题,但现在看来,没有制度约束,遇到食材供应、卫生安全这些问题,还是容易手忙脚乱。今天咱们就一起制定几项核心制度,让小吃铺能长效经营。”
众人纷纷赞同,毕竟谁都希望店铺能稳定发展,有制度可依,大家干活也更有方向。经过一夜的讨论和完善,三项核心制度最终确定,并由许明工整地写在木板上,悬挂在后厨和前堂的显眼位置。
一、《食材采购验收制度》
这是保障食材安全的第一道防线,余晚星特意强调“源头把控”:
1. 固定供应商:优先选择口碑好、品质稳定的供应商,如李记肉铺、王婶菜摊,与他们签订长期供货协议,确保食材供应稳定,同时争取更优惠的价格。
2. 提前预订:针对面粉、大米等大宗食材,提前一周向供应商提交采购计划,避免临时断货;新鲜食材每日预订,确保当日供应充足且不浪费。
3. 严格验收:每天早上食材送达后,由牛婶和刘嫂共同验收,检查食材的新鲜度、重量和品质——猪肉要色泽鲜红、无异味,蔬菜要叶片翠绿、无腐烂,面粉要洁白无结块,验收不合格的食材坚决退回,并有许明记录验收情况,留存凭证。
二、《卫生管理制度》
食品安全是小吃铺的生命线,制度要求“全方位清洁”:
1. 每日清洁:早上到店后,先对厨具、操作台进行消毒;中午和晚上闭店后,彻底清洗后厨和前堂,包括地面、墙面、门窗,确保无油污、无杂物;食材存放区每日通风,防止滋生细菌。
2. 个人卫生:所有工作人员上岗前必须洗手消毒,穿戴干净的工作服和围裙;制作食品时不得佩戴首饰,不得用手直接接触食物,必须使用工具。
3. 定期大扫除:每周日闭店后,进行一次全面大扫除,重点清理蒸屉缝隙、储物柜角落等卫生死角,确保整个店铺环境整洁。
三、《服务规范制度》
好的服务能提升顾客满意度,制度明确“热情周到”:
1. 接待礼仪:顾客进店时,主动热情打招呼;点餐时耐心介绍小吃品类,解答顾客疑问;顾客离开时,礼貌送别,欢迎下次光临。
2. 问题处理:遇到顾客不满或投诉时,第一时间道歉,耐心倾听诉求,能当场解决的立即解决,不能当场解决的及时告知余晚星,不得与顾客争执或推诿责任。
3. 熟客维护:记住熟客的口味和偏好,主动提供个性化服务,如为牙口不好的老人推荐软绵菜包,为喜欢甜食的孩子推荐豆沙包。
制度推行后,大家严格遵守,小吃铺的运营更加规范有序。食材采购有计划,再也不用担心断货问题;卫生管理到位,顾客吃得更放心;服务态度热情,熟客越来越多。
可就在余晚星以为一切都步入正轨时,许明却发现了一个问题:“娘,最近咱们的采购成本好像比之前高了不少,虽然面粉涨价了,但其他食材的成本也有小幅上涨,这样下去,利润会受影响的。”余晚星心里一紧,她知道,成本控制是长久经营的关键,如何在保证食材品质的前提下降低成本,成了她需要解决的新难题。