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在接下来的几天里,景辰满心期待地等待着新成员见面会的到来。他利用课余时间,仔细研究了外联部的相关资料,还在网上查阅了一些关于拉赞助和沟通技巧的文章,为即将到来的挑战做着充分的准备。

终于,备受期待的新成员见面会的日子翩然而至。景辰怀揣着满心的激动,早早便来到了指定的会议室。

他轻轻推开门,一股热闹的气息扑面而来。只见会议室里已经坐了不少人,他们三三两两,正热烈地交谈着。每个人的脸上都洋溢着兴奋与好奇的神情,眼中闪烁着对未来在学生会外联部工作的期待之光。那一双双明亮的眼睛,仿佛藏着无数的憧憬与想象。

景辰微微侧身,轻轻带上身后的门,随后在人群中寻觅着空位。他的目光最终落在了一个靠后些的座位上,便缓缓走过去坐下。坐下后,他并没有急于加入大家的讨论,而是安静地坐在那里,默默观察着周围热烈讨论的众人。只见有的同学手舞足蹈,似乎在讲述着什么有趣的经历;有的则微微颔首,认真倾听着旁人的话语,不时露出赞同的微笑。景辰就这样静静地看着,心中也不禁被这份热烈的氛围所感染,对即将开启的外联部之旅更多了几分期待。

不一会儿,周予常和女学姐走了进来。周予常走上讲台,清了清嗓子,说道:“同学们,欢迎大家加入机电学院外联部!我是你们的部长周予常,站在我旁边的这位是副部长杨馨仪学姐。今天,我们就正式开启大家在外联部的旅程。”

杨馨仪学姐笑着向大家挥了挥手,说道:“首先,我来给大家介绍一下外联部的主要职责。外联部,简单来说,就是学校与外界沟通的桥梁。我们要积极与其他学院建立合作关系,为学院的各项活动做好良好的沟通与传达。同时,我们还要负责与其他学院的外联部进行交流合作,共同举办一些跨学院的活动。”

接着,周予常详细讲解了外联部的组织架构和工作流程。他说道:“我们外联部分为几个小组,有策划组、公关组和执行组。策划组负责撰写赞助策划书,制定详细的合作方案;公关组主要负责与其他学院沟通洽谈,建立良好的合作关系;执行组则负责活动现场的布置和与商家的对接工作,确保学院活动的顺利进行。大家可以根据自己的兴趣和特长,选择加入不同的小组。”

讲解完后,周予常拍了拍手,目光温和地扫视着在场的每一位新成员,面带微笑,声音洪亮地说道:“好啦,接下来,让我们每个人都简单地做一下自我介绍吧!这样一来,我们彼此之间就能有更深入的了解啦。同时呢,也方便我们了解一下大家各自的兴趣爱好哦。毕竟,了解大家的兴趣爱好之后,我们就可以根据这些来为大家分配相对更合适的小组啦!这样一来,大家在工作中也能更加愉快、高效地合作呢!”

坐在前排的一个男生率先站了起来,他身材挺拔,脸上洋溢着自信的笑容:“大家好,我叫龚俊凯,来自云南省昆明市。我平时特别喜欢运动,篮球、足球都不在话下,各种体育赛事我也都有关注。沟通交流这块我觉得自己还算擅长,希望能在外联部结识更多志同道合的朋友,一起为部门发光发热。”

紧接着,一个扎着马尾辫的女生站起,声音清脆:“嗨,大家好呀!我叫李诗瑶,家在云南省玉溪市。我从小就对文字很感兴趣,喜欢写作,没事的时候就爱写点散文、诗歌啥的。我觉得策划和文案撰写可能会比较适合我,很期待能在外联部开启一段精彩的旅程。”

一位戴着黑框眼镜的男生跟着起身,略显腼腆地说道:“各位同学好,我是柳智博,来自云南省曲靖市。我平时喜欢研究各种新奇的科技产品,对互联网和新媒体方面比较关注。希望能在咱们外联部运用自己这方面的知识,为拉赞助和宣传工作出份力。”

随后,一个留着齐肩短发的女生大方地站了起来:“大家好呀,我叫杨馨怡(与副部长重名但不同人),我来自云南省保山市。我性格比较开朗,喜欢参加各种社交活动,也擅长与人打交道。我觉得自己在公关沟通这块应该能发挥点作用,很开心能加入外联部这个大家庭。”

又一位身形壮硕的男生站起身,声音浑厚:“哈喽,我叫李亚明,家在云南省昭通市。我特别热爱音乐,平时没事就爱弹弹吉他,也参加过不少校园演出。我觉得自己的组织能力还行,希望能在部门里找到发挥的地方,和大家一起把工作做好。”

一个穿着文艺范连衣裙的女生微笑着站起:“大家好,我是陈梦钰,来自云南省丽江市。我对摄影和设计有着浓厚的兴趣,平时喜欢背着相机到处拍照,也会自己学习一些设计软件。我想在外联部,如果有宣传方面的工作,我应该能帮上忙。”

接着,一个看起来很精神的男生站了起来:“同学们好,我叫王磊,来自云南省普洱市。我平时喜欢阅读各类书籍,尤其是市场营销和商业管理方面的。我希望能在外联部学到更多实际的沟通与合作技巧,提升自己的能力。”

一位皮肤黝黑的男生也跟着起身,爽朗地笑道:“大家好哇,我叫马俊,来自云南省临沧市。我热衷于户外活动,像登山、徒步这些我都经常参加。我觉得自己的体力和耐力还不错,执行方面的工作我应该能胜任,期待和大家一起努力。”

一个文静的女生慢慢站起,轻声说道:“嗨,大家好,我叫苏瑶,来自云南省楚雄彝族自治州。我喜欢画画,也学过一段时间的书法,对艺术设计有自己的一些想法。希望能在外联部找到适合自己的位置,和大家共同进步。”

最后,陈景辰从座位上站了起来,自信满满地说道:“各位好呀,我叫陈景辰,来自云南省红河哈尼族彝族自治州。我平时喜欢打篮球、画画、写书法,擅长与人沟通交流,在暑假期间,我在手机店干销售,对市场推广有自己的见解。我相信在咱们外联部,我能把自己的想法付诸实践,为部门争取更多的资源。”

大家的自我介绍结束后,周予常笑着说道:“哇,没想到咱们新成员来自云南省的五湖四海,而且兴趣爱好如此丰富多样。相信在接下来的日子里,大家一定能在外联部各展所长,创造出属于我们的精彩!”

待大家完成自我介绍,周予常目光亲切地环视着在场众人,脸上带着鼓励的笑容,开口说道:“想必经过刚才的介绍,大家对彼此都有了一定认识。现在呀,想必大家对咱们外联部还有不少想要深入了解的地方。没关系,有任何疑问,都尽管提出来,我和杨馨仪部长会一一为大家详细讲解,知无不言,言无不尽。”

景辰举手站起来,说道:“学长学姐,我想问问,我们刚开始加入,应该从哪些方面入手学习呢?”

周予常回答:“景辰同学这个问题问得很好。对于新成员来说,首先要熟悉我们以往的赞助案例,学习策划书的撰写格式和技巧。然后,要多锻炼自己的沟通能力,可以先从和身边的同学模拟洽谈开始。林悦学姐会给大家发一些相关的资料,大家回去后要认真学习。”

杨馨仪学姐接着说:“对,大家不要觉得困难,我们会安排老成员一对一带领大家。在实际工作中遇到问题,随时都可以问他们。而且,我们也会定期组织培训和经验分享会,帮助大家快速成长。”

见面会结束后,景辰领到了一本厚厚的资料,里面包含了外联部的工作手册、以往的赞助策划书模板以及一些成功案例分析。他抱着资料,心情格外激动,感觉自己就像一个即将奔赴战场的战士,怀揣着满满的期待和斗志。

回到宿舍,景辰迫不及待地打开资料,认真研读起来。每一个案例、每一段分析,他都看得津津有味,还不时地在笔记本上记录下自己的感悟和疑问。他知道,自己已经迈出了加入外联部的第一步,而未来的路还很长,需要自己一步一个脚印地去探索、去前行。

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