神虎湖主席完成了面向各战队的通知修改完善后，靠在椅背上，长舒了一口气。但他清楚，接下来还有重要的联络工作要做。此次赛事的成功举办，离不开深圳创翼电竞馆以及深铁璟城小区的全力支持与配合，必须及时将相关信息传达给场馆负责人和小区物业负责人。
神虎湖主席重新端正坐姿，再次审视电脑屏幕，开始构思给场馆和小区的通知内容。
致深圳创翼电竞馆及深铁璟城小区的通知
尊敬的深圳创翼电竞馆负责人、深铁璟城小区物业负责人：
您好！
经过 pEL 联盟全面且审慎的研究与评估，已确定将在深圳举办本次《和平精英》手游联赛。此次赛事意义非凡，旨在为广大电竞爱好者呈现顶级水准的《和平精英》赛事，同时也期望借助此次机会，进一步推动电竞文化在深圳的蓬勃发展，提升深圳在全球电竞领域的影响力与知名度。
深圳创翼电竞馆凭借其现代化的设计、顶级的设施配备以及丰富的赛事运营经验，无疑是本次联赛的不二之选。而深铁璟城小区以其宜人的居住环境、完善的生活配套，为参赛战队提供了理想的休憩之所。在此，pEL 联盟向贵场馆及小区表达最诚挚的感谢，感谢你们对本次赛事的大力支持。
为确保赛事能够顺利、高效地举办，现向您通报赛事的相关重要信息：
一、赛事概况
本次《和平精英》手游联赛将于[开始日期]正式拉开帷幕，预计持续至[结束日期]。届时，来自全国各地的 21 支顶尖战队将汇聚深圳，他们代表着国内《和平精英》电竞的最高水平，每一支战队都拥有独特的战术风格和实力强劲的选手。赛事不仅会吸引国内大量电竞爱好者亲临现场观赛，通过线上直播平台，全球各地的粉丝也将共同见证这场电竞盛宴。如此大规模的赛事，不仅是电竞界的盛会，也将为深圳这座城市注入新的活力，吸引更多目光聚焦于此，对提升区域的文化影响力具有重要意义。
二、场馆相关安排
1. 场馆使用时间：自[场馆启用日期]起，至赛事结束，场馆将全方位服务于本次联赛。在这期间，场馆设施设备的稳定运行至关重要。对于高清大屏，需提前组织专业技术人员进行多次调试，确保在长时间使用过程中，画面始终保持高清晰度、高流畅度，无任何闪烁、花屏现象，且能够实时、准确地捕捉并展示游戏中的每一个精彩瞬间，无论是激烈的对战画面，还是细腻的场景转换，都能完美呈现给观众和选手。专业电竞座椅要逐座检查，从座椅的高度调节、靠背的舒适度到扶手的灵活性，都要符合人体工程学标准，为选手提供极致舒适的比赛体验，使他们在长时间比赛中能够保持良好的身体状态，专注于竞技。定制化比赛设备，包括高性能的电脑主机、精准的鼠标、灵敏的键盘等，要进行严格的性能检测和优化，确保每一个操作指令都能瞬间响应，为选手提供最流畅的操作手感，助力他们发挥出最佳水平。隔音设备需进行全面的隔音效果测试，不仅要隔绝场馆外的交通噪音、人群嘈杂声，还要确保场馆内不同区域之间的声音互不干扰，为选手营造一个安静、专注的比赛环境。网络设备更是重中之重，要模拟赛事期间的高并发网络需求，进行多轮压力测试，配备冗余网络线路和备用电源，保障网络始终保持高速、稳定、低延迟，杜绝任何网络卡顿或掉线情况的发生，确保比赛的公平性和连贯性。
2. 赛事活动安排：比赛期间，场馆除了按紧凑的赛程安排多场精彩绝伦的《和平精英》比赛外，还将在特定时段精心策划一系列丰富多样的活动。粉丝互动活动将搭建起选手与粉丝之间的沟通桥梁，通过签名会、问答环节、现场组队游戏等形式，让粉丝近距离接触心目中的电竞偶像，感受他们的魅力与风采，增强粉丝对电竞的参与感和热爱。电竞文化展览将以图文并茂、实物展示、多媒体互动等多种形式，全面展示《和平精英》游戏的发展历程、电竞行业的崛起之路、经典赛事的回顾以及未来电竞发展趋势的展望，旨在让更多人了解电竞文化的内涵与魅力，提升大众对电竞的认知和理解。场馆在场地布置方面，需要与我们的赛事策划团队紧密合作，根据不同活动的特点和需求，打造出富有创意和特色的活动空间。例如，粉丝互动区要营造出轻松、欢乐的氛围，设置舒适的等待区域和互动道具；电竞文化展览区要注重布局的合理性和展示的专业性，确保观众能够有序、深入地参观展览内容。同时，要合理规划活动时间和场地使用顺序，避免不同活动之间产生冲突，保证各项活动都能顺利进行。
3. 人员管理：赛事期间，场馆将迎来参赛选手、教练团队、裁判人员、工作人员以及大量观众，人员流动量大且成分复杂。场馆方需制定一套详尽、科学的人员管理方案，确保场馆内秩序井然，人员安全得到充分保障。对于参赛选手和工作人员，设置专门的绿色通道，配备清晰的指示标识，方便他们快速、便捷地进出场馆各个区域，减少不必要的时间浪费，使他们能够全身心投入到赛事相关工作中。对于观众，要在入口处安排充足的引导人员，提前准备好场馆导览图和赛事指南，帮助观众快速找到自己的座位，并向他们介绍场馆内的各项设施和服务，如卫生间位置、餐饮售卖点、紧急疏散通道等。在比赛过程中，安排工作人员在观众席巡逻，及时响应观众的需求，处理可能出现的突发情况，如观众身体不适、设备故障等。同时，加强场馆内的安保力量，配备先进的安防设备，对场馆进行全方位监控，防止出现任何安全事故和不文明行为，如打架斗殴、恶意破坏场馆设施等。对于违反场馆规定的人员，要按照相关规定进行严肃处理，确保场馆内始终保持良好的秩序和环境。
三、小区相关安排
1. 住宿安排：深铁璟城小区已荣幸地成为参赛战队的指定住宿地点，预计将接待 21 支战队的选手及部分随队工作人员。住宿时间自[入住日期]起，至赛事结束。小区物业需提前对宿舍进行全面的清洁、消毒工作，确保宿舍环境干净、卫生，为参赛人员提供一个舒适、健康的居住环境。对宿舍内的床铺进行检查和维护，更换老化的床垫，确保床铺的舒适度和稳定性，让选手在疲惫的比赛后能够得到良好的休息。书桌、衣柜等家具要保证完好无损，功能正常，为选手提供充足的学习和储物空间。同时，对水电设施进行全面排查，确保水电供应稳定，无漏水、漏电现象；空调设备要提前调试，保证制冷、制热效果良好，满足不同季节的需求。此外，还可以在宿舍内适当摆放一些绿色植物，增添生机与活力，让选手感受到家的温馨。
2. 小区管理：鉴于参赛人员众多且赛事期间训练和比赛日程紧凑，小区物业在住宿期间的管理与服务工作至关重要。一方面，要加强小区的安全保卫工作，严格把控人员进出。在小区入口处设置专门的登记点，对所有进入小区的人员进行详细的身份核实，除参赛人员、工作人员以及经过登记备案的访客外，严禁无关人员进入小区，防止出现安全隐患和干扰参赛人员正常休息的情况。增加小区内的巡逻频次，特别是在夜间和清晨等关键时间段，安排安保人员进行不间断巡逻，配备先进的巡逻设备，如对讲机、监控摄像头等，确保小区内的每一个角落都在监控范围内。另一方面，要确保小区内各类设施设备的正常运行。对于健身房，要提前对健身器材进行全面检查和维护，确保器材的安全性和功能性，为选手提供良好的健身条件，帮助他们在训练之余进行适当的体能锻炼，保持良好的身体状态。超市要合理调整营业时间，延长在赛事期间的营业时长，以满足参赛人员的购物需求，同时丰富商品种类，提供更多的生活必需品和特色食品。此外，小区内的道路、照明等基础设施也要进行检查和维护，确保道路畅通、照明良好，为参赛人员提供安全、便捷的出行环境。
3. 沟通协调：在住宿期间，参赛人员可能会遇到各种各样的问题或有特殊需求，小区物业应建立快速响应机制，确保能够及时解决他们的问题。设立专门的服务热线，安排专人 24 小时值班接听，对参赛人员提出的问题和需求进行详细记录，并及时反馈给相关部门进行处理。对于一些紧急问题，如突发的设施故障、身体不适等，要在第一时间采取有效措施解决。同时，pEL 联盟将安排专人与小区物业保持密切沟通，建立定期沟通会议制度，每周至少召开一次沟通会议，双方共同分享赛事进展情况、小区管理中出现的问题以及解决方案。通过这种紧密的沟通协调机制，及时发现并解决可能出现的各类问题，确保参赛人员在小区内的生活舒适、安心，能够全身心投入到赛事中。
再次感谢贵场馆及小区对 pEL 联赛的大力支持。我们坚信，在各方的共同努力下，本次赛事必将取得圆满成功，为深圳的电竞事业发展写下浓墨重彩的一笔。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。
pEL 联盟赛事组委会
[通知发布日期]
神虎湖主席仔细检查了这份通知，确认无误后，拿起手机，先拨通了深圳创翼电竞馆负责人的电话：“您好，我是 pEL 联盟的神虎湖主席，关于本次《和平精英》手游联赛在贵场馆举办的相关事宜，我刚刚给您发了一份通知……” 结束与场馆负责人的通话后，神虎湖主席又迅速拨通了深铁璟城小区物业负责人的电话，开始了新一轮的沟通……